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Kleinunternehmen haben 5-49 Vollzeitstellen. Die Ansprüche an die finanzielle Führung nehmen bei dieser Grössenkategorie in der Regel mit der Anzahl der Beschäftigten stark zu.
Bei vielen Unternehmen in diesem Segment steht immer noch die eigentliche Finanzbuchhaltung im Vordergrund. Je nach Tätigkeitsfeld werden auch Dienstleistung oder Produkt orientierte Applikationen eingesetzt.
Das nachfolgende Beispiel zeigt eine mögliche Business-Software Umgebung für ein Kleinunternehmen:
| Bereich | Software / Modul / Möglichkeiten |
| Kundenmanagement | CRM-System |
| Projekt- / Auftragsbearbeitung | Offerte, Kalkulation, Terminplanung, Kundenauftrag, Disposition, Lieferung, Fakturation, Webshop |
| Debitorenkontrolle | Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen, Zahlungsverarbeitung |
| Beschaffung | Waren- und Materialbestellungen, Projekt oder Auftrag bezogene Einkäufe, Stücklisten, Lagerbewirtschaftung und Lagerbewertung, Kreditorenbuchhaltung und Zahlungswesen |
| Personal | Personaldaten, Präsenz- und Ferienkontrolle, Lohnabrechnung, Sozialversicherung Beitragsabrechnung, Lohnzahlung, Spesenabrechnung |
| Finanzbuchhaltung / Controlling | Hauptbuchführung für übrige Geschäftsfälle, Abstimmungen bezüglich Integration automatisierte Buchungsvorgänge aus Vorsystemen, Spezialbelge für Abschlussbuchungen und Dokumentation, gängige Auswertungen Bilanz-, Erfolgsrechnung und eventuell Anhang für Ausserbilanzgeschäfte. Möglichkeit verschiedene Sichten und Kontenauswertungen über das Gesamtunternehmen (wie z.B. einfache Mittelflussrechnung). Budgetierung. |
| Kosten und Finanzplanung | Kostenstellen-Budget und Kostenkontrolle, Finanzplanung allgemein (Budget) |